2010/6/20 花蓮短宣會議紀錄

出席人員：胡夏梅、張紹軒、陳柏穎、馮嘉瑋、謝宇庭、陳臻、林采諮、何欣嶼、薛主翔、杜胤廣，共10人。

短宣職務分配:
醫務組=>
服務內容：對於騎乘腳踏車當中的傷害應變措施預備。

美宣組=>陳臻負責，林采諮組員
服務內容：道具、活動中所需美工、整體名牌
活動組=>白天由陳柏穎負責，徐純瑩、謝宇庭、薛主翔為助手，晚上休息時間由輔導負責
服務內容:幫助隊長完成團康遊戲設計、示範；隊員晚間休息的團康等
敬拜組=>馮嘉瑋、杜胤廣
服務內容：對帶團敬拜的人員規劃
總務組=>杜胤廣負責，王立、李岳樺、陳穎川為助手
服務內容：對團隊所需各樣物品的採買、統整及管理
財務組=>施柔伊
服務內容：對於團隊的支出收入作統整、管理
禱告組=>林弘道傳道負責
服務內容：為整個營會流程、人員等籌備及服事中相關事宜代禱
文書組=>何欣嶼
服務內容：會議紀錄、內部消息連絡、部分畫面攝影
錄影組=>鄭仕郁
服務內容：紀錄、攝影

隊輔:
陳柏穎=>薛主翔、陳穎川
何欣嶼=>林采諮、謝宇庭
施柔伊=>王立
李岳樺=>馮嘉瑋
陳臻=>杜胤廣、(徐純瑩)

騎乘腳踏車事項:
將隊形分成前中後三小組並由小組長管理騎乘狀況
前段組長：松慕強、蔡佩芳
中段組長：陳柏穎、馮嘉瑋
後段組長：張紹軒、胡夏梅

學習換胎等基本維修技術
陳柏穎、何欣嶼、胡夏梅

費用部分:
以自由奉獻方式支付
請在下週將要支付的費用放在奉獻袋，寫上姓名，註明為青崇花蓮短宣奉獻，並於星期六或日投入奉獻箱，或親自繳交給夏梅姐。(若需要收據則在奉獻代上註明。)

注意事項：
 下週六各行政小組繳交行政小組目標、工作說明，尤其總務組。(文書攝影、財務…等皆需要)
 腳踏車騎乘相關事宜皆由小穎負責。
 教會各樣事物可洽詢夏梅姐。
 山路訓練的部分在星期二及星期六的早上8:30集合，皆由小穎代領。
 因營隊開始前的集合時間有限，活動流程將於7/6跑過全部營隊流程。
 會在服事的當地教會附近搜尋教師示範隊的材料，演戲及音樂。
 以考量個人體力為優先，若無法全程騎乘，請參考騎乘路線會到達的車站作為會合地點。